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您可以将 Microsoft Outlook 2010 设置为自动答复给您发来电子邮件的联系人。 这有助于告知相应联系人您已外出或您的答复可能延迟。 自动答复可以包括详细信息，例如其他联系人信息。
注释 需要 Microsoft Exchange Server 帐户。 此功能不适用于 POP3 或 IMAP 电子邮件帐户。
要点 只有当与 Microsoft Exchange Server 帐户配合使用时，才能在 Outlook 2010 中使用“自动答复”命令。 如果使用的是 Windows Live Hotmail、Google Gmail、POP3 或 帐户，请参阅“不使用 Exchange Server 帐户自动答复电子邮件”。
我如何知道是否有 Microsoft Exchange Server 帐户？
打开或关闭自动答复
Microsoft Exchange 2010 和 Exchange 2007 帐户
如果您不确定自己的帐户使用的是哪个 Exchange Server 版本，请参阅确定我的帐户连接到的 Microsoft Exchange Server 版本。
单击“文件”选项卡。
单击“自动答复”。
如果您看不到此命令，表明您可能不具有 Exchange Server 帐户。
选择“发送自动答复”。
如果需要，请选中“只在以下时间范围内答复”复选框，以计划外出答复处于活动状态的时间范围。 如果没有指定开始时间和结束时间，自动答复将一直处于活动状态，直至您选中“不发送自动答复”复选框。
在“在我的组织内”选项卡上，键入要在外出时发送给队友或同事的答复。
在“在我的组织外”选项卡上，选中“自动答复我组织外的人”复选框，然后键入要在外出时发送的答复。 选择“只答复我的联系人”或“答复我组织外的任何人”，以指定要向其发送答复的发件人。
注释
组织通常是指您所在的公司，其中包括在您的电子邮件系统中拥有 Exchange Server 帐户的人员。
如果选择“只答复我的联系人”，则系统只会向您的 Exchange Server“联系人”文件夹中的现有联系人发送答复。 如果联系人仅存在于 Outlook 数据文件 (.pst) 的某个文件夹中，则系统不会发送自动答复邮件。
Microsoft Exchange 2003 帐户
单击“文件”选项卡。
单击“自动答复”。
单击“我目前外出”。
在“以下文字仅自动答复给每个发件人一次”框中，键入外出时要发送给他人的邮件。
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结合规则使用“自动答复”
如果您不打算在外出时检查电子邮件，则可以结合规则使用“自动答复”，通过指定 Outlook 对传入邮件所应执行的操作来自动管理传入邮件。 例如，您可以创建相应规则，自动将邮件移动或复制到其他文件夹中、删除邮件、发送自定义答复，等等。
单击“文件”选项卡。
单击“自动答复”。
单击“规则”，然后单击“添加规则”。
在“符合下列条件的邮件到达时”下，指定应用规则时邮件必须满足的条件。 如果要指定更多条件，请单击“高级”，输入或选择所需的选项，然后单击“确定”。
如果要指定此规则必须是最后应用的规则，请选中“不处理本规则之后的规则”复选框。
在“执行下列操作”下，选择所需的操作。 可以选择多项操作。
单击三次“确定”。
注释
按照上述过程还可以编辑已有的自动答复规则。
若要打开或关闭自动答复规则，请在“自动答复规则”对话框中，选中或清除与要打开或关闭的规则相对应的复选框。
(责任编辑：小马资源网) |
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